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Job Information

McDonald's Administrateur/trice national/e des baux / National Lease Administrator in Toronto/ Dorval, Canada

Refer A Friend (https://www.smartrecruiters.com/referrals-portal/navigation/posting/743999789369179)

Company Description

Chez McDonald's, nous sommes engagés à être les meilleurs et tout cela commence par le recrutement des meilleurs talents. Nous avons bâti une équipe formée de personnes extraordinaires provenant des quatre coins du monde. Nous comptons des employés axés sur la résolution de problèmes, des employés qui prennent des risques, qui innovent et des leaders qui prennent leur travail au sérieux tout en ayant du plaisir. Nous nous mettons au défi d’être plus intelligents et plus perspicaces chaque jour, d’être engagés envers la croissance personnelle et professionnelle et de croire en la récompense et la célébration de nos réussites.

Who we are At McDonald's, we are committed to being the best, and that starts with finding the best talent. We've built a team of extraordinary people from around the world. We're problem solvers, risk takers, innovators, and thought leaders that take our work seriously, but have fun doing it. We challenge ourselves to get smarter and sharper every day, are committed to personal and professional growth, and believe in rewarding and celebrating our successes.

Job Description

Titre du poste : Administrateur/trice national/e des baux

Service : Développement de restaurants

Échelon du poste : Spécialiste

Relève de : Gestion de l’actif national, Gestion immobilière et taxation

Type de poste : Temps plein, permanent

Emplacement : Toronto (Ontario) ou Dorval (Québec)

L’occasion

Vous aimeriez travailler pour la chaîne de restaurants à service rapide numéro un au monde? Nous recherchons actuellement un/e administrateur/trice national/e des baux au service du Développement de restaurants au bureau de Toronto ou à celui de Montréal.

Les principaux clients internes sont l’équipe de Gestion de l’actif, les équipes de l’Immobilier, les équipes des Finances du Canada et des É.-U., et les propriétaires et autres intervenants à l’interne.

La principale responsabilité de la personne qui occupera ce poste sera d’administrer notre système de baux (Tririga). Cette personne sera une experte du système; elle en haussera l’efficience, en assurera l’entretien et en sera une super utilisatrice.

Qui vous êtes

Vous avez l’esprit entrepreneurial et êtes passionné/e de flux de travail et de processus axés sur les données et la technologie pour assurer la crédibilité des données tout au long du cycle de vie de l’immobilier. Vous savez tisser des liens solides et êtes à l’aise de côtoyer des intervenants internes et externes au sein d’un milieu collaboratif. Vous aimez résoudre des problèmes et pouvez penser de façon critique pour prendre les bonnes décisions. Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la planification qui permettra de faire croître l’entreprise et d’influencer les projets stratégiques. Vous êtes un·e agent·e de changement doté·e de grandes compétences en communication, capable de soutenir efficacement notre système dans un environnement rapide et agile.

Ce que vous obtenez

Il s’agit d’une occasion sans pareille de vous joindre à une organisation en pleine croissance pendant une période effervescente de changement transformationnel. Vous vous ferez connaître à tous les échelons de l’entreprise, des membres de votre équipe aux dirigeants et franchisés. Vous êtes à la recherche d’une entreprise avec une culture gagnante où vous avez la possibilité de croître à tous les niveaux tout en influençant de façon tangible les projets stratégiques.

Principales responsabilités

En plus de respecter les politiques et les marches à suivre de McDonald’s, la personne choisie assumera les principales responsabilités suivantes, non exclusivement :

  • Être responsable du flux de travail numérique lié aux baux et aux loyers dans la base de données des baux et le système d’administration des baux de McDonald’s

  • Faire le suivi de toutes les dates critiques afin que l’équipe de Gestion de l’actif s’assure du renouvellement de tous les baux

  • Diriger le processus continu d’extraction des données de baux et des documents accessoires dans le système d’administration afin de s’assurer de l’exactitude des documents et des loyers

  • Effectuer et diriger la formation des utilisateurs à l’échelle du pays, selon la demande; travailler avec l’équipe du système de baux pour s’assurer de la mise à jour des manuels de formation en temps opportun

  • Être responsable de tous les documents d’immobilier (originaux sous format papier ou PDF) pour le système d’archivage de baux (Laserfiche) afin d’en assurer l’exactitude

  • Tâches administratives générales – rédiger des correspondances et des avis de direction, distribuer les documents, tenir à jour les renseignements concernant les propriétaires

  • Apporter son soutien pour les projets spéciaux, les approbations des propriétaires et les révisions de baux

  • Autres tâches, selon la demande

The OpportunityHow would you like to work for the #1 quick service restaurant operation in the world? We currently have a National Lease Administrator position available in the National Restaurant Development Department, based either in our Toronto office or Montreal office.Key internal customers are the Asset Management team, Real Estate teams, Finance teams both in Canada and the USA, Landlord’s, and other internal stakeholders.The key function of this role will to be lead the management of our Lease System (Tririga). This position will own the system, drive efficiencies, maintain and will be a system super user.Who You Are

You have an entrepreneurial spirit and passion for data-driven, technology-based workflows and processes to maintain the credibility of data across the real estate lifecycle. You have the ability to build strong relationships and work collaboratively in a team environment with both internal and external parties. You love to tackle problems and can think critically to make the right decisions. You have strong organizational and planning skills to move the company forward and make an impact on strategic initiatives. You are a change agent, with strong communication skills who can effectively support our system in a fast paced and agile environment.What’s in it for you?This is an unparalleled opportunity to join a growing organization during an exciting time of transformational change. You will gain exposure across all levels of the organization, from your team members to the Executives and Franchisees. You are looking for a company with a winning culture where you can grow in depth and breadth while making a tangible impact on central initiatives.Principal Accountabilities: In addition to following McDonald’s policies and procedures, principal accountabilities include, but are not limited to:

  • National Lead accountable for the digital workflow of leases and rents through McDonald’s lease database and management system

  • Monitoring all critical dates for Asset Management Team to ensure all lease renewals are exercised

  • Lead and own the process for ongoing abstracting leases and ancillary documents and maintenance of the System to ensure accuracy of documents and rent records

  • Conduct and. lead end user training across the country as directed; work with the Lease System team to ensure training manuals are updated timely

  • Responsible for all Real Estate Documents (hard and soft lease files) for the repository system (Laserfiche) to ensure accuracy

  • General Administrative- drafting of Correspondence, Notices of Direction, Distribution of documents, Landlord contact details, estoppel certificates

  • Assisting with special projects, Landlord approvals, lease reviews

  • Other duties as directed

Qualifications

  • De 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente

  • Maîtrise de l’anglais et du français

  • De l’expérience en développement de l’immobilier serait un atout

  • Connaissance de systèmes tels Tririga, Laserfiche, DocuSign, Smartsheet ou autres plateformes de gestion de baux ou de documents semblables

  • Excellentes connaissances informatiques, surtout de Microsoft Word, Excel (particulièrement avec les feuilles de calcul) et PowerPoint

  • Aptitudes exceptionnelles à la communication écrite et verbale

  • Habileté à lire, à interpréter et à comprendre des documents immobiliers

  • Aptitudes mathématiques pour établir les tableaux de conditions monétaires des baux, un atout

  • Bon sens de l’organisation, excellentes habiletés à mener plusieurs projets à la fois, aptitudes à établir des priorités et capacité à travailler simultanément sur divers projets avec des échéanciers serrés, tout en maintenant un niveau supérieur de rigueur et de minutie

  • Expérience de travail dans un environnement rapide et dynamique, facilité d’adaptation

  • rapide au changement

Qualifications:

  • 3-5 years of related work experience

  • Proficiency in both English and French is required

  • Real Estate Development background would be a key asset

  • Knowledge of systems such as Tririga, Laserfiche, Docusign, Smartsheets or similar document management or lease management platforms

  • Excellent computer skills using Microsoft Word, Excel (particularly with spreadsheets), PowerPoint

  • Outstanding written and verbal communication skills

  • Ability to read, interpret and understand legal real estate documents

  • Numerical aptitude an asset to set up financial lease schedules

  • Well organized, with excellent multi-tasking and prioritizing skills with the ability to work on multiple projects at any given time, with tight deadlines - while still maintaining a high level of accuracy and attention to detail

  • Experience working in a fast paced, high energy business environment with the ability to adjust quickly to change

Additional Information

McDonald's du Canada et ses franchisés s’engagent à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nos milieux de travail respectent une politique de longue date offrant des chances justes, équitables et accessibles à tous les employés actuels et futurs. Des accommodements sont offerts sur demande au cours du processus d'embauche.

Requsition ID: REF2445I

McDonald's Corporation and McDonald's USA, LLC (the "Company") are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee on the basis of age, sex, sexual orientation, race, color, creed, religion, ethnicity, national origin, alienage or citizenship, disability, marital status, veteran or military status, genetic information, or any other legally-recognized protected basis under federal, state or local laws, regulations or ordinances.

McDonald's and its franchisees are taking proactive steps in response to the COVID-19 outbreak to ensure the safety in our restaurants across all communities. Our values of quality, service, and cleanliness continue to guide us. We're following direction from the CDC, state, and local governments and adhering to our deep cleaning procedures in every restaurant, every day. We also fully support employees who stay home from work if they are feeling sick. Read more about the ways we are prioritizing health at https://news.mcdonalds.com/news-releases/news-release-details/prioritizing-health-safety-and-community-mcdonalds-shares.

McDonald's and its franchisees are always looking for top candidates and encourage you to apply online. If you have any questions, please first call the restaurant as this will help the restaurant comply with any social distancing guidelines or other compliance obligations. For corporate roles, please proceed to the online application, or if you already applied, contact supportteam@us.mcd.comsupportteam@us.mcd.com. There may be a short delay in response time while we continue to monitor the impacts of COVID-19. We sincerely thank you for your continued trust in the Golden Arches.

McDonald's and its franchisees are taking proactive steps in response to the COVID-19 outbreak to ensure the safety in our restaurants across all communities. Our values of quality, service, and cleanliness continue to guide us. We're following direction from the CDC, state, and local governments and adhering to our deep cleaning procedures in every restaurant, every day. We also fully support employees who stay home from work if they are feeling sick. Read more about the ways we are prioritizing health at https://news.mcdonalds.com/news-releases/news-release-details/prioritizing-health-safety-and-community-mcdonalds-shares.

McDonald's and its franchisees are always looking for top candidates and encourage you to apply online. If you have any questions, please first call the restaurant as this will help the restaurant comply with any social distancing guidelines or other compliance obligations. For corporate roles, please proceed to the online application, or if you already applied, contact supportteam@us.mcd.comsupportteam@us.mcd.com. There may be a short delay in response time while we continue to monitor the impacts of COVID-19. We sincerely thank you for your continued trust in the Golden Arches.

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